ひとりの仕事室｜進捗報告の下書きメモ
記事：https://freelance-guides.jp/articles/progress-report/

このファイルを保存し、テキストエディターで開いて、自分の案件に合わせて編集してください。無料で、メール登録は不要です。このファイルから報告が自動送信されることはありません。
まだ確認できていないことは推測で埋めず、「未確認」と残します。予定と、実際に完了した作業を分けて書いてください。

1．今回の報告に使う事実
案件名：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
報告日：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
前回の報告から実際に完了した範囲（なければ「新たな完了はなし」）：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
現在進めている作業：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
次に渡す成果物：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
次に渡す予定日（未定なら「未確認」）：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
相手へ確認したいこと（なければ「現時点ではなし」）：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
希望する回答日（不要なら「なし」、未確認なら「未確認」）：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
期限への影響（影響なし／影響の見込みと確認できた内容／未確認）：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
次回の報告予定：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

2．三行の進捗報告の下書き
［案件名］の進捗です。前回から［実際に完了した範囲／新たな完了はなし］。現在［進めている作業］をしています。
次に渡すものは［成果物］です。予定日は［実際の予定日／未確認なら「現在確認中です」］。
お願いしたいことは［確認事項と希望回答日／なければ現時点ではありません］。次回は［報告予定］に状況をお伝えします。

3．送る前の確認
□ 実際に完了した作業と、これからの予定を混同していない
□ 日付・成果物・相手へのお願いは、確認できた事実に合わせた
□ 遅れが見込まれるときは、影響と変更候補を別に相談する
□ 相手の判断を待つときは、確認事項と希望回答日を明確にする
□ 宛先と連絡方法を確かめた

遅れが見込まれる場合は記事の「遅れそうなときの日程相談テンプレート」、相手の判断待ちなら「確認の返事が来ないときの連絡文」を使い、状況に合う内容へ書き直してください。送っただけで相手の受領や承認が済んだとは扱いません。