作業を途中で止めた日の、再開メモ ひとりの仕事室 by WEBTRIBE 無料・メール登録不要/手元で保存・編集するためのメモ 家事や急用で制作を止めるとき、開くべき版と次の一手、返事が必要な箇所を手元に残します。中断前にすべて書くのが難しければ、実ファイル名と版、次の一工程の二点から始めてください。 【中断前の四手順】 1.対象を特定する:案件名、実ファイル名と版、保存先の目印を書く。既存ファイルを勝手に改名・移動・削除しない。 2.保存を確かめる:アプリの保存表示を確認し、日時を書く。確認できなければ「保存未確認」。素材を次回も読み込めるかは、保存表示とは別に確認する。 3.境目を残す:最後に完了した工程と、次にする最小の一工程を書く。未確定の判断は止める場所として分ける。 4.依頼状況を残す:誰に何を尋ねるか、確認を依頼済みか未依頼かを書く。未依頼を「返事待ち」としない。 【記入済みの仮例/編集部作成】 以下は架空のカフェのメニュー表制作例です。実顧客の案件や受託実績ではありません。自分の案件を書くときは、次の空欄を使ってください。 案件:架空カフェのメニュー表 保存日時:10月26日 15時20分 実ファイル名・版:cafe_menu_v2.pptx 保存先の目印:手元の「作業中/カフェメニュー表」 保存表示:アプリの保存完了表示を確認 再開時に確かめる素材:写真素材の参照 最後に完了した工程:見出しの配置 次の最小工程:三行目の説明文を原稿と照合 未確定で止める判断:写真の差し替え可否。決定版として仕上げない。 確認依頼:未依頼。次の連絡で差し替え可否を尋ねる。 【自分の記入欄/必要な回数だけ複製して使う】 案件:[ ] 保存日時:[ ] 実ファイル名・版:[ ] 保存先の目印:[ ] 保存表示:[確認済み/未確認] 再開時に確かめる素材:[ /なければ「なし」] 最後に完了した工程:[ ] 次の最小工程:[ ] 未確定で止める判断:[ /なければ「なし」] 確認依頼:[未依頼/依頼済みなら相手・内容・日付] 【再開時の三確認】 1.案件と実ファイル名・版を照合する。 2.必要な素材を実際に読み込めるか確かめる。保存表示だけで素材の参照まで確認済みとしない。 3.返事が必要な工程を確かめ、未確定のまま進めない。 記入は手元で行い、機密資料・パスワード・共有URLを公開用の原稿に書き込まないでください。このTXT自体に入力フォーム、自動保存、送信、クラウド同期の機能はありません。編集後は使用するテキストエディタで保存を確認してください。