初めての案件に応募する準備セット

1募集を読み、応募できる条件を選ぶ

募集文から、作業の範囲、支給されるもの、確認の回り方、日程、連絡手段、報酬の決まり方を拾います。書かれていないことは推測で埋めず、引き受ける判断が変わる項目から質問にします。自分の予定に、制作だけでなく連絡と修正の時間も入るか確かめます。

記入欄

• 募集の掲載先・名称・確認日：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
• 相手が必要としているものと用途：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
• 作業の範囲・納品形式・点数：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
• 支給される写真・文章・ロゴなど：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
• 初稿・最終納品の日程、確認と修正の流れ：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
• 連絡手段・応答が必要な時間帯：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
• 報酬の単位・金額・支払い時期と方法・追加作業の扱い：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
• 自分が使える時間と、受けられる範囲：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
• 応募時に確かめること（判断に必要なものから三つを目安に）：①＿＿＿＿ ②＿＿＿＿ ③＿＿＿＿
• 着手前までに確かめること：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
• 判断：□この範囲なら応募できる　□条件を確認してから判断する　□今回は見送る

架空例：架空カフェAの「季節ドリンクを知らせるSNS投稿画像一枚」の募集を想定します。正方形の画像一枚を作り、写真と商品名・説明文は店から支給されます。初稿は依頼内容と素材がそろってから五営業日以内。連絡はメールです。確認担当者、修正回数、納品形式、報酬と支払い条件は募集文に書かれていない設定です。作り手は平日に制作時間を確保できますが、条件が未確定なので「確認してから判断する」に印をつけます。応募時には「納品形式」「修正の範囲」「報酬と支払い条件」を確かめ、担当者や素材の利用範囲は着手前にも確認します。

この段階の完成物：募集から読み取った条件と、判断に必要な質問のメモ。

書かれていない条件を、応募前の質問に変える

次も同じ架空カフェAの募集を読み直すための仮例です。実在の募集への応募や受注ではありません。書かれている事実と、まだ分からない条件を分けてから質問にします。

• 告知画像一枚は明記されていますが、納品ファイルの形式とピクセル寸法は未記載です。質問：「納品する画像のファイル形式とサイズに指定はありますか。」
• 初稿は依頼内容と素材がそろってから五営業日以内ですが、素材の支給日は未記載です。質問：「写真と文章はいつごろ支給いただける予定でしょうか。」初稿の日程は、その回答と自分の予定を確認してから相談します。
• 修正する箇所や範囲は未記載です。質問：「今回の制作に含まれる修正の対象と範囲を教えていただけますか。」回答を聞いてから作業時間と対応範囲を判断します。

自分の募集で質問に変える欄

募集に書かれている事実：［　］。まだ書かれていない条件：［　］。応募前に尋ねる一文：［　］。回答後に判断すること：［　］。

この欄はノートに写すか印刷して使う手元の下書きで、入力や送信はされません。募集に書かれていることは質問から外し、答えが必要な条件は「確認してから判断する」のまま残します。回答がないことを了承とみなさないでください。

2担当できることを一文にする

「何でもできます」より、「誰に向けた、何に使うものを、どこまで作るか」を一文で伝えます。仕事の経験がなければ、受注件数を作らず、学んだことや自主制作を事実として添えます。相手に用意してもらうもの、含めない作業、連絡できる時間も確認しておきます。

記入欄

• できることの一文：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
• そう言える事実（作った見本・学んだ内容など）：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
• 相手に用意してもらうもの：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
• 担当しない作業：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
• 守れる連絡時間・対応できる量：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

架空例：「小さな飲食店向けに、支給された写真と文章を使って、SNSの告知画像を一枚制作します。」根拠は、架空カフェの季節ドリンクを題材に画像を一枚自主制作したことです。実際の案件経験は書きません。写真撮影、投稿代行、文章の取材は含めず、平日の午前中に制作し、夕方にメールを確認する設定です。日程や量は、ご自身が実際に守れる内容に置き換えます。

この段階の完成物：応募文の冒頭にも使える、事実に基づく一文と担当範囲。

3見せる一点を選び、説明を添える

応募する仕事に近い見本を一点選びます。自主制作ならそのことを最初に明記し、実在の依頼や受注成果に見せません。見本に使った写真・図・文章が、相手に見せたり公開したりできる条件かを確かめます。条件を確認できない素材は、見本に使わないでください。

記入欄

• 見本の名前・見せる方法（URLや添付ファイル名）：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
• 想定：自主制作／実案件（実案件なら公開・提示の許可範囲）：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
• 誰に向けたものか：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
• 決めたこと・工夫したこと：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
• 自分が担当した範囲／含めなかった作業：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
• 素材の出所と、見せてよい条件の確認：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

架空例の見本説明：

想定：自主制作です。架空カフェAの季節ドリンクを知らせるSNS投稿画像を一枚作りました。店舗から依頼を受けた作品ではありません。

誰に向けたか：近くで休憩する場所を探している人。

決めたこと：飲み物の名前が小さな画面でも先に読めるよう、文字の順番と余白を決めました。

作業の範囲：構成、文章、レイアウト、自分で描いたカップの図を担当しました。写真撮影、実際の投稿、反応の分析はしていません。

この見本では自作の図と自分で書いた文章だけを使った設定です。実際の制作物に他人の素材を使った場合は、その素材の利用条件を個別に確認してください。応募先に見本を示すことと、一般公開できることも分けて判断します。

この段階の完成物：出所と担当範囲を説明できる見本一点。

4募集への返事として応募文を書く

応募文は自己紹介を長く並べるより、募集への返事として四つの段落にします。①担当できる作業、②その根拠、③着手前に確かめたいこと、④対応できる日程の順です。質問は募集文にない項目だけに絞ります。応募時に確認事項を書けるかは募集先の案内に合わせてください。

記入欄（送信前の下書き）

1. 募集のどの作業を担当できるか：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
2. 見本など、そう言える事実と提示方法：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
3. 引き受ける判断に必要な確認事項：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
4. 着手できる時期・対応できる量・連絡条件：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

架空例の応募文：

架空カフェAの季節ドリンク告知画像の募集を拝見しました。ご支給の写真と商品情報をもとに、SNS投稿用の正方形画像一枚の構成と制作を担当できます。

近い用途の見本として、架空のカフェを想定した告知画像を自主制作しました。実際の店舗から依頼を受けた作品ではありません。文字の順番と余白を考えて作ったものです。見本は［ご自身が提示できるURLまたは添付ファイル名］からご覧いただけます。

応募にあたり、納品形式、修正の範囲、報酬額と支払い条件を確認できますでしょうか。

依頼内容と素材がそろってから五営業日以内に初稿をお出しできる予定です。平日の午前中に作業し、夕方にメールを確認できます。日程は、ご相談のうえ確定させてください。

この例の「五営業日」と連絡時間は、架空の作り手の設定です。自分の予定や募集条件と合わなければ、そのまま使わないでください。募集にすでに書かれている条件への質問は削り、書かれていない条件だけを確認します。送る前に［見本の提示方法］を実際のURLやファイル名へ置き換え、見本が相手に開けるか確かめます。

この段階の完成物：募集内容と自分の事実に合わせた、送信前の応募文。

5送信前に、事実と条件を照らし合わせる

最後に募集文、見本、応募文を並べて読みます。一つでも未確認で引き受けられるかが変わる条件があれば、送信前に質問するか、応募文に確認事項として明記します。答えが必要なまま無条件で引き受ける書き方は避けます。

記入欄・送信前チェック

• □ 応募先、募集名、指定された提出方法・件名・締め切りを確認した。
• □ 募集にある作業と、応募文に書いた担当範囲が一致している。
• □ 実案件と自主制作を区別し、経験・成果を作り足していない。
• □ 見本のURLまたは添付を開き、相手に見せてよい素材だけを使っている。
• □ 日程と連絡時間は実際に守れる。素材がそろう前提も伝えている。
• □ 未確定の範囲、修正、報酬・支払い条件を確認事項として残した。
• □ 宛名、誤字、個人情報、不要な添付を見直した。
• 送信する／確認してから送る／今回は見送る：＿＿＿＿＿＿＿＿
• 送った日・送り先・見せた見本（送った場合だけ記録）：＿＿＿＿＿＿＿＿

架空例：架空カフェAへの下書きでは、募集にない納品形式、修正の範囲、報酬と支払い条件を質問として残しました。自主制作の画像を実績とは呼ばず、見本の提示先はまだ［　］のままです。このまま送らず、実際の提示方法を入れ、募集先の指示と自分の予定を確認してから判断します。ここでは送信・受注した設定にはしません。

この段階の完成物：送る、確認してから送る、見送るの判断と、送信する場合の最終確認済み原稿。