募集文のどこを見る？応募前に確認したい仕事の条件

募集文を最後まで読んで、なんとなく良さそうだから応募する。この読み方だと、始まってから条件の違いに気づきます。

募集文は文章として読まず、項目として読みます。作業の範囲、支給されるもの、確認の回り方、日程、連絡の手段、そして報酬の決まり方。この六つが書いてあるかを探します。

書かれていない項目は、応募をやめる理由ではありません。応募のときに確かめる質問になります。ここでは、月に数本の記事を書く仕事の募集を例にします。

六つの項目を、募集文から拾う

募集文を印刷するか、書き写します。読みながら、次の六つに線を引きます。線が引けなかった項目が、確かめるべきことです。

表は横にスクロールできます。

読み取り表の中身は、記事のために編集部が組み立てた仮の記入例です。実在の募集を書き写したものではありません。

書かれていないことほど、作業量を左右する

募集文に書かれるのは、依頼する側が当たり前だと思っていることの外側だけです。当たり前の部分は書かれません。そこに、時間のかかる作業が隠れていることがあります。

• 書き直しの回数。何度でも直すのが前提になっていないか。
• 確認を待つ時間。自分の作業が止まる期間も、仕事の期間に含まれる。
• 打ち合わせの回数と時間帯。日中に固定されていないか。
• 使う道具や提出の形式。指定がある場合、そろえる手間がかかる。
• 作ったものの扱い。作品として見せてよいかどうか。

すべてを応募の前に聞く必要はありません。聞くのは、引き受けられるかどうかが変わる項目だけに絞ります。

自分の条件と重ねて、受けられるかを判断する

募集の条件が整っていても、自分の時間と合わなければ続きません。読み取った項目を、自分の週の予定と重ねます。

1. 一本あたりにかかる時間を、工程ごとに見積もる。
2. 見積もった時間に、やり取りと修正の時間を足す。
3. その合計に、募集された本数を掛ける。
4. 週に使える時間で割り、何週間ぶんの作業になるかを出す。
5. ほかに進めている仕事と重ねて、入るかどうかを判断する。

入らないと分かったときは、本数を減らして応募できないかを相談する手もあります。黙って受けて遅れるより、先に相談したほうが続きます。

分からない項目を、質問の形にする

質問は、条件を疑う言い方ではなく、引き受けるために確かめる言い方にします。数は三つまでを目安にします。引き受けられるかどうかが変わる条件が四つ以上あるなら、無理に減らさず、応募時と着手前に分けて確かめます。分からないまま受けるのが一番こじれます。

応募時に添える質問の文例

募集を拝見しました。執筆でお手伝いできればと思っています。着手前に三点だけ確認させてください。

一点目、記事の構成案の作成は作業に含まれますでしょうか。二点目、初稿の締め切りと、ご確認にいただく日数の目安を教えてください。三点目、掲載後に作品として紹介してよい範囲はありますでしょうか。

この文は説明のための例です。募集文にすでに書かれていることを質問すると、読んでいないと受け取られます。線を引いて残った項目だけを聞きます。

自分の応募候補を整理するメモ

募集URL・確認日：［募集ページのURL］／［募集文を確認した日］

募集に明記された条件：［上の六項目のうち、募集文に書かれたこと］

未確認の条件：［募集文に書かれていないこと、意味が決めきれないこと］

自分が対応できる条件：［実際にできる作業、使える時間、渡せるもの］

応募時に質問すること：［引き受ける判断が変わる未確認事項を、質問文で一つから三つまで］

回答前に確約しない事項：［返答しだいで変わる作業範囲・本数・日程など］

募集に書かれていない条件を確かめる、短い確認文

募集を拝見し、［担当できる作業］での応募を検討しています。

応募を判断するため、募集文では確認できなかった［未確認の条件］について確認させてください。［具体的な質問］

［回答で変わる作業範囲・日程など］については、ご回答を拝見してからご相談させてください。

［ ］は実際の募集と自分の状況に合わせて置き換えます。質問は「初稿の締め切りはいつでしょうか」のように、相手が答えられる一文にします。募集にすでに書かれている条件への質問は外し、自分が守れる範囲だけを伝えます。回答を受ける前に、引き受けられると確約しないでください。

応募候補のメモを埋めたら、初めての案件に応募する準備セットでプロフィール・見本・応募文へ進めます。登録なしで使えます。

確かめるチェックリスト

• 六つの項目に線を引き、書かれていない項目を書き出した
• 書き直しの回数と、確認を待つ期間の扱いを確かめた
• 打ち合わせの時間帯が、自分の予定と合うか確かめた
• 一本あたりの作業時間を工程ごとに見積もった
• 募集された本数を掛けて、週の時間に入るか確かめた
• 質問は三つを目安に絞り、募集文に書かれていない項目だけにした
• 報酬は単位だけでなく、金額・支払いの時期・支払いの方法まで確かめた
• 三つに収まらない重要な条件は、着手前に確かめる分として残した

今日やること

保存して使える、募集条件の比較メモ

候補AとBの募集条件を、明記されたことと未確認のことに分けて書けるメモです。六つの条件と、応募前に確かめたい質問を整理できます。無料で、メール登録は不要です。保存後にテキストエディターで編集できます。

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