集中できない日のための、15分で進める作業の分け方

調子の出ない日に、まとまった時間を確保しても手が動かないことがあります。原因はいくつもありますが、この記事で扱うのは一つだけ。目の前の作業が大きすぎて、取りかかれないときの進め方です。

作業を十五分で終わる形に切ります。始める前に何をするかが決まっていて、終わりが見えていれば、取りかかるまでの重さが変わります。体調や疲れが理由の日は、切り分けでは解決しません。その日は休む判断のほうが先です。

ここでは、十六ページの冊子を作る仕事を例にします。大きな作業ほど、切り分けの効き目があります。

十五分で終わる形に切る

切り方には条件があります。次の三つを満たさない単位は、まだ大きすぎます。

• 始めるときに、何をするかが決まっている。考えることから始まらない。
• 終わったかどうかが自分で分かる。
• 途中で中断しても、次の作業に迷惑をかけない。

「冊子を作る」は切れていません。「表紙の文字の大きさを三通り試す」なら、三つとも満たします。

切り分けの記入例

冊子の仕事を、十五分の単位に切ると次のようになります。

表は横にスクロールできます。

切り分けの例は、編集部が説明のために作った仮の記入例です。十五分という長さも目安で、自分が続けられる長さに変えて構いません。

気の重い日は、一番上の行を一つだけやります。一つ終われば、そのまま二つ目に進める日もあります。進まない日は、そこでやめて構いません。

文章・事務の仕事なら、どこで区切る？

冊子以外の仕事にも、始める操作と終わりの目印を決められます。次の表は編集部が作った説明用の仮例です。

表は横にスクロールできます。

十五分は目安です。一つが終わらなければ、確認できた位置を残し、残りを次の作業に分けます。

作業で決まったことや次にすることを案件ごとに残すなら、案件の記録メモで版や確認待ちの内容も整理できます。

再開しやすいように、書き置きを残す

止めるときの状態が、次に始めるときの重さを決めます。終わった直後に、二行だけ書きます。

作業の書き置きの記入例

ここまで：四ページ目まで文字を流した。五ページ目の写真がまだ届いていない。

次の十五分：六ページ目の見出しの大きさを、二通り試す。

次にすることが書いてあれば、読み直しの時間が要りません。間が空いたときほど、この二行が効きます。

自分の作業を再開するための手元メモ

ここまで：［確認できた場所］。次にすること：［一つの操作］。再開するファイルと位置：［　］。

［ ］は自分の作業に置き換え、手元のノートに写して使います。記事内で無料で使え、メール登録は不要です。この欄に入力・自動保存・送信する機能はありません。

保存して使える、作業再開メモ

家事や急用で作業を止めるとき、開いていたファイルの名前と版、保存できたか、次にする一工程を残せます。確認をまだ依頼していないことと、相手の返事を待っていることも分けて書きます。

保存後にテキストエディターで編集する教材です。中断前の四手順、記入済みの仮例、自分の記入欄、再開時の三確認をまとめています。無料で、メール登録は不要です。自動保存や送信の機能はありません。

作業再開メモを保存（TXT）

それでも動かない日の決めごと

十五分でも手が動かない日はあります。その日のために、先に決めておきます。

1. 作る作業ではなく、整える作業に切り替える（データの整理、記録を書く、資料を並べる）。
2. それも無理なら、十五分だけ座って、次にすることを書き出すだけにする。
3. 体調や疲れが理由なら、その日は休むと決めて、予定を書き直す。無理に十五分を始めない。
4. 相手を待たせている作業がある場合は、進み具合だけ連絡する。
5. 三日続いたら、受けている量か生活の予定のほうを見直す。

最後の一つが大事です。動かない日が続くのは、気持ちの問題ではなく、量が合っていない合図のことがあります。

確かめるチェックリスト

• 作業を、始めるときに考えずに済む単位に切った
• 終わったかどうかが自分で分かる形にした
• 十五分で終わる単位を、五つ以上書き出した
• 止めるときに、ここまでと次の二行を書いた
• 動かない日に切り替える作業を決めた
• 続いたときに見直すことを決めた

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