フリーランスの仕事の回し方ガイド

このガイドが向いている人

• 家事や本業の合間に、短い時間で仕事を進めている人
• 締め切りが重なると、どれから手をつけるか迷う人
• ファイル探しや進捗の連絡に時間を取られている人

いま困っていることから使える、整理メモと文例

仕事の順番を決めたいときは整理メモへ。進捗を伝えるときは、順調・前回から進んでいない・遅れそう・確認の返事待ちから、いまの状況に合う文例を選べます。記入欄と文例は無料で読めて、メール登録は不要です。

• 仕事の優先順位メモ：期限・残り時間・自分の提出を待つ相手を整理します。
• 日程変更の相談文：候補日と後の工程への影響を伝え、了承をもらってから調整します。
• 順調なときの進捗報告：完了した範囲、次に渡すもの、相手への依頼をまとめます。
• 前回から進んでいないときの報告文：止まっている作業、今の対応、次に報告する日時を伝えます。
• 遅れそうなときの進捗報告：先に渡せる部分と日程の変更候補を相談します。
• 確認の返事が来ないときの連絡文：確認したい点を絞り、返信できそうな時期を尋ねます。

進め方の3つの手順

1. 手順11日に使える時間から、仕事量を決める

   使える時間を先に決め、そこに入る分だけ引き受けます。集中できない日のために、15分で進められる作業も分けておきます。

   関連する記事：1日2時間から考える、無理のない仕事量の決め方、集中できない日のための、15分で進める作業の分け方

2. 手順2締め切りが重なったら、順番を決め直す

   相手が動けなくなる順に作業を並べ直し、動かせるものは先に相談します。

   関連する記事：締め切りが重なったときの、優先順位のつけ方

3. 手順3ファイルの置き方と、進捗の伝え方を決めておく

   案件ごとのフォルダとファイル名の決まりをつくり、進捗は相手が次に何をすればよいか分かる形で、決めた間隔で伝えます。

   関連する記事：探す時間を減らす、案件フォルダとファイル名のルール、伝わる進捗報告：順調なとき・遅れそうなときの文例

読む順番と、読む理由（5記事）

1. 1日2時間から考える、無理のない仕事量の決め方 1日2時間を例に、無理のない仕事量の決め方をまとめています。引き受ける量の上限を考える土台になります。 記事を読む→
2. 集中できない日のための、15分で進める作業の分け方 集中できない日でも進められるように、作業を15分の単位に分ける方法です。 記事を読む→
3. 締め切りが重なったときの、優先順位のつけ方 締め切りが重なったときに、何を基準に順番を決めるかを整理しています。 記事を読む→
4. 探す時間を減らす、案件フォルダとファイル名のルール 探す時間を減らすための、案件フォルダとファイル名のルールです。納品や修正のやり取りでも迷わなくなります。 記事を読む→
5. 伝わる進捗報告：順調なとき・遅れそうなときの文例 順調なとき、前回から進んでいないとき、遅れそうなとき、確認の返事を待つときの文例です。いまの状況に合わせ、次の対応が伝わる報告を組み立てられます。 記事を読む→

最初にやること

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